En el mundo de la construcción, muchos contratistas están enfocados en conseguir proyectos,administrar equipos, supervisar obra y cumplir plazos. Pero hay un área silenciosa —y muchas veces descuidada— que puede marcar la diferencia entre un negocio sólido y uno que opera en piloto automático: la contabilidad.
La contabilidad para empresas de construcción no es como cualquier otra. No se trata solo de llevar libros al día o guardar recibos. Es una herramienta vital que, si se gestiona correctamente,puede ayudarte a conocer el verdadero rendimiento de cada proyecto, tomar decisiones informadas y evitar sorpresas desagradables con el IRS.
1. El error más común: no llevar contabilidad por proyecto
Muchos contratistas caen en la práctica de llevar su contabilidad de forma global, registrando ingresos y costos en una sola cuenta. ¿El problema? No pueden identificar con precisión cuál proyecto fue rentable y cuál no.En contabilidad de construcción, cada obra debe analizarse de forma individual: ingresos,materiales, mano de obra, subcontratistas, gastos indirectos y márgenes. Esto permite ajustar presupuestos, negociar mejor y detectar desviaciones a tiempo.
2. Cuidado con los costos indirectos (que siempre están allí)
Otro error frecuente es subestimar los costos indirectos: seguros, depreciación de equipos,administración de oficina, gasolina, tiempo de supervisión… Aunque no estén asociados a una sola obra, deben distribuirse correctamente. Si no se asignan, los márgenes estarán inflados y se tomarán decisiones equivocadas.
3. ¿Sabes cómo reconocer ingresos? El IRS sí
No todos los ingresos se reconocen igual. El IRS permite distintos métodos de contabilidad, peroexige consistencia y cumplimiento. Para contratos a largo plazo, debes considerar:
- Método del porcentaje de realización (Percentage-of-completion method): se reconoceel ingreso conforme avanza el proyecto.
- Método del contrato completado (Completed contract method): se reconoce todo alfinal.
Usar el método equivocado o cambiar sin justificación puede derivar en penalidades. Fuente: IRS – Construction Industry Audit Guide
Por Jose Jimenez MACC